Les procédures de restructuration et de redressement judiciaire doivent dans la plupart des cas être gérées dans l’urgence et impliquent une structuration et une gestion rigoureuse de la documentation mise à disposition des différents intervenants notamment lorsqu’une cession est envisagée.
La Data Room Électronique Next Generation de Multipartner vous aidera à Simplifier, Accélérer, Organiser et Contrôler votre procédure durant toutes ces phases.
Comment ?
Gestion centralisée et sécurisée de la documentation : Regroupez sur une unique plateforme sécurisée l’ensemble de la documentation que vous souhaitez mettre à disposition des différents intervenants. Nous pouvons structurer la data room et les profils de visualisation (niveau d’accessibilité à la documentation) de façon à gérer la procédure phase par phase, société par société ou selon la dynamique que vous aurez définie. Décidez de façon générale ou au cas par cas d’autoriser uniquement la consultation écran ou encore l’impression et la sauvegarde.
Par exemple, dans le cas de redressement judiciaire d’un groupe, il sera possible de structurer la documentation société par société. Vous pourrez à tout moment : autoriser/interdire chaque repreneur (et ses conseils) à accéder à la documentation relative à une ou plusieurs sociétés ; décider de rendre certains documents téléchargeables et d’autoriser pour d’autres uniquement la consultation à l’écran.
Un outil flexible que vous pouvez gérer en toute autonomie : Lors de la phase de due diligence, le juge-commissaire, l’administrateur judiciaire, le mandataire judiciaire, les éventuels investisseurs/repreneurs et leurs conseils voudront et devront être parfaitement informés de la situation de la société/groupe. La Data Room Électronique Multipartner Next Génération vous offre une flexibilité maximale, permettant d’assigner ou de supprimer les différents profils de visualisation (donc les niveaux d’accès), d’alimenter ou de modifier votre documentation, en toute autonomie. Gérez directement depuis la data room la session de questions/réponses (Q&A).
Meilleure accessibilité à la documentation : Étant accessible via une simple connexion à internet les différents intervenants pourront se connecter à leur aise de n’importe où, à n’importe quel moment pour consulter la documentation mise à leur disposition. La fonction de recherche avancée permet à chaque utilisateur de trouver et de consulter rapidement les documents pertinents. Vous accélérez d’autant la phase de due diligence et pouvez toucher des sujets géographiquement éloignés.
Évaluez l’intérêt de chaque repreneur : le système de rapports statiques que notre système élabore en temps réel vous permet à tout moment de mieux évaluer l’intérêt de chaque utilisateur, de savoir quels documents remportent le plus d’intérêt ou au contraire quels documents ne sont jamais consultés. Renforcez tel ou tel aspect et produisez la documentation supplémentaire sur les aspects de leur intérêt.
Fourniture d’un CD archives : à la clôture de la data room, Multipartner fournit un CD archives reprenant l’intégralité de la documentation présente en data room. Vous pourrez donc le garder comme archives ou le transmettre au Tribunal pour justifier de la documentation mise à disposition durant la procédure. La visualisation de ce CD ne nécessite en aucun cas l’installation de software ou plugin.
Découvrez les principales fonctionnalités et les critères de sécurité de notre Data Room Électronique Multipartner Next Generation. Gardez à l’esprit que nous fournissons un service sur-mesure. N’hésitez donc pas à nous contacter !
