De l’identification du marché cible à la préparation du Private Placement Memorandum et pour toute la phase de Due Diligence, tous les sujets amenés à intervenir peuvent, à travers la Data Room Électronique, consulter les informations confidentielles en toute sécurité, simplicité et flexibilité, en fonction du profil de visualisation leur étant assigné.
La Data Room Electronique Next Generation Multipartner permet de rendre accessible la documentation sans contrainte de temps ou d’horaires, de n’importe quel point du globe, via une simple connexion à internet. Outre la sécurité appliqué à tout le processus, elle permet de contrôler la moindre activité effectuée en data room grâce à un système de rapports statistiques que notre système élabore en temps réel.
Aperçu des avantages et fonctionnalités de la Data Room Électronique « Private Placement » :
- Meilleure accessibilité : l’accès à distance via internet vous permet d’atteindre un nombre plus important d’acquéreurs dans le monde puisque la documentation est accessible simultanément, 24h/7j, de n’importe où via votre navigateur internet habituel (Internet Explorer, Firefox etc.) Aucun software à installer !
- Réduction des coûts : plus de frais d’impression, de copie, d’expédition, de déplacement etc.
- La protection de la documentation est garantie par le protocole SSL, par les accès sélectifs et par un filigrane dynamique sur tous les documents pdf.
- Autonomie et simplicité de gestion des fonctionnalités de la data room. Chargez en 1 clic des répertoires entier de documentation, outils de gestion quotidienne de la documentation, contrôle et gestion des accès etc.
- Fonction verrouiller/déverrouiller : permettant aux utilisateurs autorisés de bloquer le téléchargement d’un fichier en cours de modification, afin d’éviter des modifications parallèles.
- Rapports statistiques permettant de contrôler et tenir trace de toutes les activités effectuées.
- Fonction « Rester Informé » permettant l’envoi automatique d’une notification portant sur les mises à jour relative à la documentation (sensible au niveau d’accès, activable au choix par le Data Room Manager ou par chaque utilisateur sur la documentation de leur intérêt dossier(s) ou fichier(s).
- Fonction d’alerte sur un document paramétré sur une date spécifique faisant partir une alerte email tôt jours avant telle date.
- Fonction de recherche avancée pour permettre à vos utilisateurs de trouver et consulter rapidement la documentation pertinente.
Découvrez les principales fonctionnalités et les critères de sécurité de notre Data Room Électronique Multipartner Next Generation. Gardez à l’esprit que nous fournissons un service sur-mesure. N’hésitez donc pas à nous contacter !
