Contrôle Total

De la conception à la clôture de votre Data Room Électronique Multipartner Next Generation vous avez le contrôle total.

Vous décidez …

• Le nom de votre data room.
• Le mode d’enregistrement ou d’invitation de vos utilisateurs.
• Les contenus textuels et multimédia à insérer sur la partie publique et sur la partie sécurisée de votre data room.
• Les langues de prédisposition de votre data room.
• La structuration et la dynamique de votre data room.
• La définition des profils de visualisation qui permettront l’accessibilité plus ou moins restreinte à votre documentation.
• Les fonctions à activer ou non pour vos utilisateurs.

                              … Nous exécutons !

Vous avez le contrôle sur :

• La sécurité et la confidentialité.
• L’assignation ou la suppression des profils à tout moment durant la vie de votre Data Room.
• L’accessibilité et les différentes modalités de consultation de votre documentation .
• L’activité de vos utilisateurs.
• L’alimentation, la mise à jour, l’élimination de votre documentation.
• L’ensemble de la session de questions/réponses.

Le profil de visualisation de « Data Room Manager » ( DRM) vous permet de gérer tous les aspects de votre Data Room Électronique Multipartner Next Generation.

Ce profil de visualisation peut être assigné à une ou plusieurs personnes et peut également être sujet à des variations dans le cas par exemple ou vous souhaitiez donner à un de vos collaborateurs ou conseillers des droits supérieurs sur tel ou tel aspect de la gestion de la data room mais pas sur tous les aspects.

Multipartner a opté pour laisser une autonomie maximale à ses clients dans la gestion de tous les aspects de la data room. Toutefois, durant toute la vie de votre Data Room, votre Project Manager et votre référent technique sont toujours à vos côtés pour vous aider, vous donner des suggestions et éventuellement gérer pour vous certains aspects.

Fonctionnalités dossiers Modifier le dossier sélectionné Ajouter un nouveau dossier Déplacer le dossier vers le haut Déplacer le dossier vers le bas Couper le dossier sélectionné Copier le dossier sélectionné Coller le dossier Supprimer le dossier Récupérer le dossier (sélectionné) éliminé Charger un nouveau document dans le dossier sélectionné Charger en masse des répertoires (ZIP) dans le dossier sélectionné Activer le téléchargement/impression à tous les fichiers pdf présents dans le dossier sélectionné Désactiver le téléchargement/impression à tous les fichiers pdf présents dans le dossier sélectionné Poser une question à propos du dossier sélectionné

Fonctionnalités fichiers Modifier le fichier sélectionné Couper le fichier sélectionné Copier le fichier sélectionné Coller le fichier Supprimer le fichier sélectionné Récupéré le fichier éliminé (le sélectionner au préalable !) Verrouiller le fichier sélectionné Déverrouiller le fichier sélectionné Poser une question à propos du fichier sélectionné     Fonctionnalité Menu Permet au(x) responsable(s) de la session des questions/réponses (Q&A), d'accéder à la page spécifique de gestion, à partir de laquelle consulter et traiter les questions des utilisateurs. Chaque utilisateur a à sa disposition une section spécifique au sein de laquelle consulter les réponses à ses questions et éventuellement les questions et réponses que l'administrateur aura décidé de publier pour un ou plusieurs groupes d'utilisateurs. Une fonction de recherche est active au sein de cette section. Fonction de recherche opérant sur la base du titre du document, de mots clés (contenus à l’intérieur du texte) ou de champs spécifiques tels que la date de chargement en data room, l’auteur, le responsable du document, des notes etc. Le DRM (Responsable de la data room) peut pour chaque fichier accéder à la section  d’ « edit » où gérer/modifier les droits de téléchargement/impression, le titre du fichier, charger et gérer les différentes versions du fichier, paramétrer une date d’alerte etc. Cette icône apparaît à côté du titre du fichier lorsque le responsable de la data room en a autorisé le téléchargement.