La documentation échangée entre les différents membres des organes de direction et des comités porte sur l’information la plus sensible d’une société. Cette documentation sensible est encore fréquemment envoyée par le biais de moyens loin d’être sécurisés. Avez-vous déjà envisagé les risques encourus par votre société en transmettant par voies classiques votre information sensible ? Risque d’interception des emails ou d’erreur de destinataire. Avec quels niveaux de sécurité sont traités vos documents une fois transmis aux destinataires ?
Changez de réflexe, gardez le contrôle ! Ne transmettez plus votre documentation, rendez la accessible grâce à la Data Room Électronique Next Generation de Multipartner. Améliorez et protègez vos flux d’information sensible en y appliquant la sécurité maximale et en respectant les notions de transparence et de confidentialité.
Comment ?
Multipartner créé votre plateforme sécurisée, personnalisée selon la structure de votre société. Elle pourra ainsi être composée de différentes sections, par exemple : « Conseil d’Administration », « Comité d’Audit », « Comité de Rémunération », « Comité de Sélection ». Seront créés des niveaux d’accès qui permettront d’accéder à toutes ou certaines de ces sections avec des droits de consultation différents (consultation écran, téléchargement et impression). Accessible via une simple connexion à internet, simultanément, 24h/7j.
Une place majeure est évidemment réservée et dédiée au Secrétariat qui pourra gérer le calendrier, l’assignation à chaque utilisateur des niveaux d’accès, la gestion de la documentation ainsi que de la section de communication.
Seront certainement appréciées certaines fonctions telles que :
Bénéficiez de toutes les fonctionnalités des data room électroniques Multipartner Next Generation et des services associés.
